寺院葬へ供花を贈る際は、花の種類を決める前に、喪家が供花を受け付けているか、指定の注文先があるかを確認します。搬入先と名札の表記を正確に伝えるための控えも用意します。
目次
供花を受け付けているか、指定の注文先があるかを案内で確認します。寺院へ直接送る前に搬入可能な時間と場所を聞きます。
個人名、会社名、連名などの希望を書いて伝えます。漢字や役職、並び順を注文前に読み返し、当日の問い合わせ先を控えます。
供花を注文するときは、喪家名、寺院名、通夜・告別式の日程、注文者の連絡先を手元に置きます。同じ寺院でも利用する建物が違うことがあるので、案内状の表記をそのまま伝えます。家族葬では供花を辞退される場合もあり、案内に記載がなければ葬儀の窓口に確認します。
「お寺に直接届けばよい」と考えると、会場がまだ開いていない時間に配送されるかもしれません。指定の注文先や搬入時間、置ける大きさがあるかを確認してから手配しましょう。
「株式会社○○ 代表取締役○○」「○○家 孫一同」など、希望する表記を文章にして送り返します。旧字体、社名の前後、連名の順番、肩書に誤りがないか発注者が確認します。最終確認後に名前が変わった場合は、札の作り直しが間に合う時刻を窓口に聞いてください。
「注文先＿＿、担当＿＿、名札の確定表記＿＿、搬入日＿＿、変更期限＿＿」。贈り主と請求先が異なるときは両方を控えます。寺院から問い合わせがあった場合にも、この控えを見れば発注内容をすぐ照合できます。
関連記事・ご案内